Более 90% потерь данных происходит по вине сотрудников — из‑за невнимательности, недостатка знаний или слабых систем защиты. Рассказываем, как снизить риски и защитить информацию, чтобы минимизировать последствия человеческого фактора.
1
Определение уровня сохранности данных:
Оцените, какие данные есть в организации
Проанализируйте их уровень важности или критичности для бизнеса
Проведите глубокий анализ, сколько данных организация готова потерять без ущерба для бизнеса
Дайте оценку, какой у бизнеса текущий уровень сохранности данных
2
Формирование политики сохранности данных и проектирование единого решения:
Оцените риски через анализ возможных угроз и уязвимых мест
Выберите методы хранения (облачные решения, локальные серверы) и обеспечьте способ резервного копирования и восстановления данных
Используйте современные технологии и модульный подход при работе с разными хранилищами данных
Установите роли и права пользователей и регулярно проводите аудит и мониторинг доступа
Проводите регулярные проверки систем хранения и адаптируйте политики в соответствии с новыми угрозами
Обучайте сотрудников, проводите тренинги по безопасности данных
3
Обеспечение безопасности данных при минимальных вложениях:
Защитите конфиденциальные данные с помощью шифрования или алгоритмов защитного преобразования
Контролируйте действия пользователей. Проводите аудит действий для выявления подозрительной активности
Проведите интеграцию систем защиты в комплексную систему безопасности
Выбирайте сертифицированные решения
Включайте в вашу инфраструктуру только необходимые модули и решения
4
Скорость работы с данными:
Убедитесь, что скорость выполнения резервного копирования и восстановления данных соответствует требованиям бизнеса (показатели RPO и RTO)
Установите допустимые уровни потери данных. Проводите мониторинг и оптимизацию процессов резервного копирования для достижения желаемых результатов
Используйте решения, которые подстраиваются под рост бизнеса и данных. Например, работают в многопоточном режиме и автоматически балансируют нагрузку
Автоматизируйте процессы с использованием скриптов и программ для управления многопоточностью. Регулярно проверяйте производительность многопоточных операций
5
Масштабирование решения под потребности бизнеса
Развивайте гибкость инфраструктуры с возможностью добавления новых ресурсов по мере роста потребностей с помощью поддержки облачных и локальных решений для масштабирования
Выберите подходящую стратегию защиты с помощью резервного копирования, архивирования и репликации с учётом разных типов данных (используйте преднастроенные стратегии)
Используйте системы защиты данных под изменяющиеся требования и поддерживайте рост объемов данных без снижения производительности
Распределите задачи между потоками для избежания перегрузок и оптимизируйте работы на уровне серверов и хранилищ данных
6
Гибкость интеграции в инфраструктуру:
Учитывайте важность простоты и понятности документации для разработчиков и возможность расширения и модификации API в зависимости от потребностей бизнеса
Выбирайте решения, которые имеют максимальное количество интеграций с современными решениями, а также те, которые быстро развиваются
Рассматривайте возможность добавления новых модулей и компонентов без нарушения работы существующих систем для поддержки горизонтального и вертикального масштабирования
Создавайте индивидуальные отчёты в соответствии с требованиями бизнеса и автоматизируйте генерации отчётов для повышения эффективности
7
Надёжность и клиентоориентиро- ванность работы вендора ПО
Выбирайте вендора по защите и восстановлению данных, готового повторить инфраструктуру вашего бизнеса
Оговаривайте с вендором возможность проведения доработок под ваши требования и готовность к приватным релизам
Учитывайте важность поддержки 24×7 с выделенным сервис-менеджером
Регулярно собирайте обратную связь от пользователей и корректируйте решения на основе изменяющихся потребностей бизнеса
